Chi phí tổ chức sự kiện ngoài trời ở Đà Nẵng gồm những khoản nào
Báo giá sự kiện thường gồm bảy nhóm chi phí. Biết trước bảy nhóm đó là cách so sánh hai báo giá khác nhau mà không bị lệch.
Hai báo giá chênh nhau 30% thường không phải vì bên nào đắt hơn, mà vì chúng không gồm cùng một thứ. Đây là bảy nhóm chi phí cần đối chiếu dòng theo dòng.
Bảy nhóm chi phí
- Mặt bằng — thuê khu vực, theo khung giờ hoặc theo buổi.
- Ăn uống — suất ăn, đồ uống, phí phục vụ.
- Sân khấu và trang trí — backdrop, hoa, bàn ghế, thảm dẫn.
- Âm thanh, ánh sáng, màn hình.
- Nhân sự — MC, ban nhạc, lễ tân, nhân sự kỹ thuật.
- Chương trình — kịch bản, trò chơi, quà tặng.
- Dự phòng — phương án mưa, máy phát điện, giờ phát sinh.
Khoản hay bị bỏ quên nhất là dự phòng
Nhóm thứ bảy gần như luôn vắng mặt trong báo giá rẻ nhất. Nó không phải là khoản “phòng khi cần” — với sự kiện ngoài trời, phương án mưa và nguồn điện dự phòng là hạng mục bắt buộc, và chúng có giá.
Hỏi thẳng: nếu mưa, chi phí chuyển khu vực là bao nhiêu và ai chịu?
Giờ phát sinh: chốt đơn giá trước
Tiệc hay kéo dài hơn kịch bản. Hãy chốt trước đơn giá cho mỗi 30 phút phát sinh, gồm cả nhân sự và âm thanh. Thoả thuận sau khi tiệc đã kéo dài là lúc không ai ở vị thế thương lượng.
Cách so sánh hai báo giá
Đưa cả hai báo giá về cùng một bảng bảy dòng. Dòng nào một bên để trống, hỏi rõ: đã gồm chưa, hay chưa tính?
Câu hỏi thường gặp
Báo giá sự kiện thường theo gói hay theo hạng mục?
Có được tự mang đồ ăn hoặc đơn vị tiệc bên ngoài không?
Đặt cọc bao nhiêu và khi nào?
Về tác giả
Nội dung trên trang do ban biên tập MONA.Media tổng hợp từ nguồn công khai, quan sát thực tế tại khu vực và trao đổi với người đang vận hành dịch vụ ở đó. Trang không thuộc và không liên kết với đơn vị nào được nhắc tới. Thấy thông tin sai hoặc đã lỗi thời, gửi email tới lienhe@mona.media để chúng tôi đính chính.
